Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website sicher und stabil bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Mit IONOS besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verwendung von WordPress

Diese Website wird mit WordPress betrieben. WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und Darstellung der Website-Inhalte.

Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, damit die Website korrekt angezeigt und verwaltet werden kann. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen im Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über die Kontaktseite kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, falls freiwillig angegeben
• Inhalt der Nachricht
• Projektinformationen
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verarbeitung von Kunden- und Projektdaten

Wenn Sie Leistungen von X Vision Media anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für Angebotserstellung, Projektabwicklung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Dokumentation erforderlich sind.

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Projektinformationen
• bereitgestellte Dateien, Bilder, Texte oder Zugangsdaten
• Kommunikationsverläufe
• Abnahme- und Freigabeinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Design-, Website-, Software- und Mediendienstleistungen

Im Rahmen unserer Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn diese für die Erstellung von Websites, digitalen Tools, Designs, Dateien, Vorlagen, Medieninhalten oder physischen Produkten erforderlich sind.

Wenn Sie uns Inhalte wie Texte, Fotos, Logos, Kundendaten, Projektinformationen oder sonstige Dateien bereitstellen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Umsetzung des jeweiligen Projekts, soweit keine andere Vereinbarung getroffen wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Drohnenaufnahmen, Luftbilder und Projektdokumentation

Wenn Drohnenaufnahmen, Luftbilder, Fotos oder Videos im Kundenauftrag erstellt werden, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Personen, Fahrzeuge, Grundstücke, Kennzeichen oder andere identifizierbare Informationen erkennbar sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des beauftragten Projekts, zur Erstellung der vereinbarten Medieninhalte und zur Projektdokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, zum Beispiel bei der Dokumentation von Immobilien, Baustellen oder Firmengeländen.

Bei Aufnahmen achten wir darauf, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten und die Rechte betroffener Personen zu berücksichtigen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt derzeit keine Tracking-Cookies und keine Marketing-Cookies ein.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und Funktionalität der Website. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Keine Nutzung von Analyse- und Marketingdiensten

Diese Website nutzt derzeit keine Dienste wie:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• TikTok Pixel
• Google Ads Tracking
• Google Maps
• YouTube- oder Vimeo-Einbettungen
• externe Webfonts wie Google Fonts oder Adobe Fonts

Sollten solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

11. E-Mail-Kommunikation über IONOS

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über IONOS. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Metadaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Social-Media-Profile

Wir unterhalten ein Instagram-Profil. Wenn Sie unser Social-Media-Profil besuchen oder darüber mit uns interagieren, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung auf der Plattform ist grundsätzlich auch der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und E-Mail-Anbieter
• technische Dienstleister
• Zahlungs- und Finanzdienstleister, soweit später eingesetzt
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• Projektpartner oder Subunternehmer, soweit für die Leistungserbringung erforderlich

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen werden für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@x-vision-media.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Hessen ist:

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.